國家鼓勵的軟件企業是指同時符合下列條件的企業：
（一）在中國境內（不包括港、澳、臺地區）依法設立，以軟件產品開發及相關信息技術服務為主營業務并具有獨立法人資格的企業；該企業的設立具有合理商業目的，且不以減少、免除或推遲繳納稅款為主要目的；
（二）匯算清繳年度具有勞動合同關系或勞務派遣、聘用關系，其中具有本科及以上學歷的月平均職工人數占企業月平均職工總人數的比例不低于40%，研究開發人員月平均數占企業月平均職工總數的比例不低于25%；
（三）擁有核心關鍵技術，并以此為基礎開展經營活動，匯算清繳年度研究開發費用總額占企業銷售（營業）收入總額的比例不低于7%，企業在中國境內發生的研究開發費用金額占研究開發費用總額的比例不低于60%；
（四）匯算清繳年度軟件產品開發銷售及相關信息技術服務（營業）收入占企業收入總額的比例不低于55%[嵌入式軟件產品開發銷售（營業）收入占企業收入總額的比例不低于45%]，其中軟件產品自主開發銷售及相關信息技術服務（營業）收入占企業收入總額的比例不低于45%[嵌入式軟件產品開發銷售（營業）收入占企業收入總額的比例不低于40%]；
（五）主營業務或主要產品具有專利或計算機軟件著作權等屬于本企業的知識產權；
（六）具有與軟件開發相適應的生產經營場所、軟硬件設施等開發環境（如合法的開發工具等），建立符合軟件工程要求的質量管理體系并持續有效運行；
（七）匯算清繳年度未發生重大安全事故、重大質量事故、知識產權侵權等行為，企業合法經營。
軟件企業評估需準備文件：
(一)軟件企業評估委托書;
(二)企業法人營業執照副本、稅務登記證復印件(復印件須加蓋企業公章);
(三)企業開發及經營的軟件產品列表(包括本企業開發和代理銷售的軟件產品)，以及近三年企業主營業務中擁有的軟件著作權或專利等自主知識產權的有效證明材料;
(四)企業近三年的《軟件產品登記證書》或經協會評估的《軟件產品證書》、系統集成類企業需提供《計算機信息系統集成企業資質證書》、與用戶簽訂的信息技術服務合同(協議)或軟件產品購銷合同等軟件收入相關證明材料;
(五)申請評估上一年度企業職工人數、學歷結構、研究開發人員數及其占企業職工總數的比例說明，就業、勞動合同登記名冊以及企業職工社會保險繳納證明等相關材料(包括社保網上申報系統截屏和支付社保中心的銀行付款憑證或社保中心出具的證明);
(六)經具有國家法定資質的中介機構鑒證的企業申請評估上一年度(企業實際經營年限不足一年的提供經營期間對應材料)財務報表，具體內容如下：
1、審計報告(包括資產負債表、損益表、現金流量表);
2、軟件產品開發銷售(營業)收入情況歸集表;
3、企業研究開發費用情況歸集表及企業研究開發活動說明。
(七)企業生產經營場所、開發環境及技術支撐環境的相關證明材料，包括經營場所購買或租賃合同，企業主要經營管理制度文件列表等;
(八)保證產品質量的相關證明材料，包括ISO9000系列證書、CMM/CMMI評估證書，或建立符合軟件工程要求的質量管理體系的說明和至少1個主要產品的需求規格說明書、測試報告、用戶手冊等過程文檔記錄;
(九)軟件企業政策落實情況調查表;
(十)其他需要提交的材料。
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